Overstap naar nieuwste versie Ultimo

Ultimo migratie benutten voor optimalisatie van uw onderhoudsproces?

Wanneer uw organisatie gebruikt maakt van het onderhoudsbeheersysteem Ultimo, gaat u waarschijnlijk binnenkort over op de nieuwste webbased versie van Ultimo. Hiermee verandert niet alleen de lay-out van het systeem, maar ook bepaalde functionaliteiten.

De migratie naar de nieuwste versie van Ultimo is te vergelijken met het opnieuw implementeren van een onderhoudsbeheersysteem. Waarbij gebruikers opnieuw geïnformeerd en geïnstrueerd moeten worden en het systeem opnieuw moet worden getest. Dit is een goed moment om ook naar de werkstroomprocessen te kijken en deze te optimaliseren. U heeft ondertussen ervaring met het systeem, dus u weet wat binnen uw organisatie van belang is en waar de knelpunten liggen. Nu is het zoeken naar de beste oplossing voor uw organisatie.

Promaint ondersteunt bij de overgang door te adviseren of capaciteit te bieden waar nodig, waardoor u geen nieuwe opstartperiode nodig heeft, maar direct verder kan gaan met het beheren en beheersen van uw onderhoudsorganisatie via Ultimo. Door specifiek naar uw interne werkprocessen, gebruikers en gewenste beheer- en managementwensen te kijken is Promaint een waardevolle aanvulling op uw Ultimo consultant.

Ultimo Logo

Een pakket dat aansluit bij uw bedrijfsvoering

  • Onderhoudsscan gericht op het gebruik van uw systeem en onderhoudsprocessen
  • Inzichtelijk maken van uw bedrijfsprocessen en het gebruik van Ultimo gerelateerd aan deze processen
  • Optimalisatie huidige inrichting, datakwaliteit en beheer- en managementtools
  • Advies gebruik nieuwe functionaliteiten
  • Controle en aanvulling data-exports; bijvoorbeeld stamgegevens, installaties, apparatuur en onderhoudsconcepten
  • Testen van de functionaliteiten via applicatie- en acceptatietests
  • Gebruikersgerichte training inclusief trainingsmateriaal

Resultaat

  • Een optimaal werkend systeem dat aansluit bij uw werkprocessen
  • Geïnstrueerde medewerkers
  • Geminimaliseerde overlast voor gebruikers rondom de migratie
  • Uit een juist geïmplementeerd programma kunt u waardevolle data halen om uw onderhoud constant te verbeteren

Toegevoegde waarde Promaint bij het migratieproces

  • Kennis van optimaal gebruik van de modules in samenwerking met de interne processen van de onderhoudsafdeling
  • In staat snel te zien waar de verbeterpunten liggen binnen de mogelijkheden van de nieuwste versie van Ultimo
  • Training van Promaint is praktisch en gebruikersgericht
  • Door ervaring met deze specifieke migratie is Promaint efficiënt en doelgericht
  • Promaint bezit templates voor o.a. processen, gebruikersgerichte handleidingen, trainingen en systeemtesten.