Bedrijven die ISO 55000 implementeren, profiteren van verbeterde operationele prestaties, een langere levensduur van activa en een verhoogde naleving van wet- en regelgeving. Daarnaast helpt de norm bij het maken van beter onderbouwde beslissingen, gebaseerd op gegevens over de levensduur en prestaties van activa. Door te voldoen aan ISO 55000 stroomlijnen organisaties niet alleen hun bedrijfsprocessen, maar vergroten ook het vertrouwen van stakeholders door transparantie en een gestructureerde benadering van asset management te tonen. Om succesvol te starten met assetmanagement in uw organisatie zijn er vijf kernstappen die zorgen voor een solide basis en een efficiënte aanpak. Deze stappen helpen om zowel de waarde van uw assets te maximaliseren als de risico’s te minimaliseren. Hier zijn de vijf belangrijkste dingen die u kunt doen:

1.        Stel duidelijke doelen en KPI’s vast

Begin met het definiëren van wat u wilt bereiken met asset management. Denk aan vragen als:

• Wat zijn de strategische doelen voor onze assets?
• Hoe dragen onze assets bij aan de bedrijfsdoelen?

Bepaal daarnaast Key Performance Indicators (KPI’s) om prestaties te meten. Dit helpt bij het evalueren van de effectiviteit van asset management en maakt het makkelijker om verbeteringen door te voeren. Voorbeelden van KPI’s zijn: beschikbaarheid, betrouwbaarheid, kosten en levensduur van assets. 

2.        Breng een gedetailleerde inventarisatie van uw assets in kaart 

Een inventarisatie van alle assets is cruciaal. Verzamel gegevens zoals:

• Locatie en conditie van elke asset
• Verwachte levensduur en onderhoudsgeschiedenis
• Kriticiteit voor bedrijfsprocessen

Dit geeft u een compleet overzicht van wat u beheert, inclusief de waarde, risico’s en kosten van elk asset. 

3.        Ontwikkel een asset management strategie 

Op basis van de inventaris en doelen stelt u een strategie op. Deze strategie bepaalt:

• Hoe u assets gaat onderhouden (preventief, correctief of predictief onderhoud)
• Welke assets prioriteit hebben en extra aandacht nodig hebben
• Het investeringsplan voor onderhoud en vervanging

Denk aan het lifecycle management van elke asset, waarbij u de balans bewaart tussen kosten, prestaties en risico’s. 

4.        Implementeer een passend asset management systeem (AMS) of onderhoudsbeheersysteem (OBS) 

Een asset management systeem (AMS) of onderhoudsbeheersysteem (OBS) is essentieel om gegevens over assets bij te houden, plannen te maken, en prestaties te monitoren. Een goed systeem helpt bij:

• Het plannen en volgen van onderhoud
• Het documenteren van assetgegevens en onderhoudshistorie
• Het analyseren van kosten en prestaties

Zorg ervoor dat de gebruikers goed getraind zijn in het systeem en dat het eenvoudig toegankelijk is voor alle betrokkenen.

5.        Stel een team samen en stimuleer samenwerking 

Asset management vraagt om een multidisciplinaire benadering waarbij teams samenwerken om onderhoud, financiën en bedrijfsprocessen te optimaliseren. Een goed samengesteld team bestaat onder andere uit:

• Assetmanagers
• Onderhoudstechnici
• Financiële planners
• IT-specialisten voor systeembeheer

Door samenwerking tussen deze rollen te bevorderen, zorgt u voor betere besluitvorming en efficiëntere processen. Promaint vertaalt asset management voor organisaties naar de praktijk met een roadmap als kapstok voor de implementatie van asset management en praktische tools en methodieken voor de onderliggende stappen.