Kwalitatieve verbetering
- Transparante afspraken
- Inhoud/service afspraken
- Toetsing werkzaamheden
- Inkoopvoorwaarden
- Bewustwording van ‘risicogebaseerd’ denken (vanuit primaire proces)
Kwantitatieve verbetering
- Toetsing kosten middels analyse en benchmark
- Toetsing uurtarieven
- Factuurcontrole
Uniformering middels een standaard
- SSO (Standaard Service Overeenkomst) ontwikkeld door Promaint
- Kosten onderbouwen en optimaliseren
- Transparantie
- Service afspraken optimaliseren
Projectstappen
- Kick-off met Techniek, Inkoop en Promaint
- Bespreking standaard contract met Inkoop voor controle en aanvullingen
- Inhoud concept contract wordt opgesteld op basis van bestaande overeenkomst
- inventarisatie installaties / apparatuur
- screening inhoud voorgesteld onderhoudsprogramma
- screening kosten
- bespreking intern en keuze gewenst onderhoud
- bespreking externe en aanvullen benodigde informatie
- Opvragen aanvullende informatie leverancier
- inhoud (afspraken en werkzaamheden)
- kosten
- Bespreking contact met Techniek en Inkoop
- Bespreking concept met leverancier
- Afstemmen terugkoppeling leverancier met Techniek
- Verwerken laatste aanpassingen en overdracht naar Inkoop
Toegevoegde waarde Promaint
- Toetsing door onafhankelijk partij met ruime ervaring en kennis
- Benchmarking van tarieven en kosten
- Optimalisatie van onderhoud door beschikbare kennis uit gelijkwaardige projecten en op basis van de vigerende wet- en regelgeving
- Eenvoudige openbare aanbesteding van onderhoudswerkzaamheden
- Bekend met de processen en kennis en ervaring met het inrichten van onderhoudsprocessen en werkinstructies
- Kennis van zowel Inkoop als Techniek
- Gemiddelde besparing van minimaal 15% op de lopende onderhoudscontracten
