Legionella beheersplan opstellen

Een legionella beheersplan opstellen doet Promaint in de onderstaande stappen. Uiteraard verschillen de stappen per organisatie en kunnen deze worden afgestemd op uw wensen. 

Stap 1: Inventarisatie documenten 

Het project begint met het inventariseren van de documenten die aanwezig dienen te zijn voor het opstellen van een compleet en gedegen legionella beheersplan. Promaint vraagt documentatie (bijvoorbeeld tekeningen, installatie informatie, opleverdocumenten, risico inventarisatie en evaluatie (RI&E) documenten) op betreffende alle systemen (bijvoorbeeld koelsystemen, airco systemen, tap- en proceswaterinstallaties). Tevens wordt er een rondgang gemaakt langs het systeem waar de Legionella uitbraak kan ontstaan om een algehele indruk op te doen.

Stap 2: Classificaties risico’s

De informatie over de Risico Inventarisatie en Evaluatie van het systeem wordt geïnventariseerd. De risico´s worden geclassificeerd en gegroepeerd in risico´s van gelijke aard. Hierdoor kan in de volgende stap per risico-categorie een bijpassende beheersmaatregel worden geformuleerd.

Stap 3: Beheersmaatregelen

In stap 2 is vastgesteld waar de risico’s ten aanzien van verhoogde legionella concentratie zitten, en zijn deze risico’s gecategoriseerd. Voor iedere risico klasse wordt een bijpassende beheersmaatregelen opgesteld, deze maatregelen vormen de kern van het legionella beheersplan en beschrijven de maatregelen die getroffen dienen te worden om het risico tot de verhoging van legionella concentratie te voorkomen.

Stap 4: Opzetten Legionella beheersplan

In stap 4 wordt het beheersplan compleet gemaakt. Naast de preventieve beheersmaatregelen van stap 3 worden er tevens correctieve beheersmaatregelen uitgewerkt. Hierin staat beschreven wat er dient te gebeuren indien er een te hoge legionella concentratie wordt geconstateerd.

Zowel de preventieve als correctieve beheersmaatregelen worden uitgewerkt in procedures en werkinstructies. Voorbeelden van deze procedures zijn; Procedure na legionellabesmetting van het waterleidingsysteem en werkinstructie spoelen van het systeem. Tevens worden de plattegrond en tekening van de waterleidinginstallatie, belangrijke telefoonnummers en adressen in het beheersplan verwerkt.

Naast de beheersmaatregelen uit stap 3, staat hieronder een overzicht van hetgeen onderdeel uitmaakt van het legionella beheersplan (conform AI32):

• Een systematisch beschrijving van de installaties;
• Een beschrijving van de kritische aspecten van de installaties, met inbegrip van de situaties waarbij er sprake is van stilstand van een installatie of delen van een installatie;
• Een tekening of schema met de actuele indeling van de installatie inclusie de onderdelen die tijdelijk buiten gebruik zijn;
• Een beschrijving van de juiste en veilige werking van het systeem;
• Een beschrijving van het reguliere onderhoud en beheer van installaties;
• Een overzicht van gegevens over aard en kwaliteit van het water dat wordt gebruikt voor suppletie van de installaties;
• Een beschrijving van alle uit te voeren controles, inclusief de controle op de aanwezigheid van legionella (ter controle op de effectiviteit van de maatregelen;
• Een overzicht van de actieniveaus die worden gehanteerd(fysisch, chemisch en microbiologisch waaronder legionella) waarbij (nood)maatregelen worden getroffen, inclusief een beschrijving van die (nood)maatregelen.
• Een beschrijving van de maatregelen die worden genomen bij calamiteiten;
• Een logboek met duidelijke vermelding wat geregistreerd dient te worden.

Van bovenstaande punten regelt Promaint de opzet van een gestructureerd legionella beheersplan met de beheers- en nood maatregelingen. Inhoudelijke systeeminformatie, tekeningen en de risico inventarisatie & evaluatie wordt aangeleverd door u. 

Stap 5: Borging in OBS (Optioneel)

Indien gewenst kan Promaint ervoor zorgen dat de preventieve beheersmaatregelen zijn geborgd in het onderhoudsbeheersysteem (Ultimo, SAP, Planon, Topdesk etc.). Hierdoor liggen deze activiteiten eenduidig vast en is de informatie voor alle gebruikers van uw organisatie vast. Tevens kan u hiermee naar overheidsinstanties aantoonbaar maken hoe de beheersmaatregelen zijn geborgd. 

Stap 6: Bevindingen en overdracht

Promaint werkt de bevindingen uit die tijdens het opstellen van het beheersplan naar voren zijn gekomen. Deze worden vervolgens met u besproken en het beheersplan wordt overgedragen. Tevens geeft Promaint advies over hoe het legionella beheersplan het best binnen de organisatie beheerd kan worden.